Wie importiere ich meine Spond-Gruppen?
Gehen Sie zu "Abteilungen und Gruppen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppe importieren".
Importieren Sie eine Gruppe
Wenn Sie eine Spond-Gruppe importieren, ist diese mit der Clublösung verknüpft. Die Mitglieder der Gruppe werden bei Verwendung der Spond-App nichts Besonderes bemerken, aber Gruppenadministratoren werden feststellen, dass sich diese Rechte ändern, je nachdem, welche neuen Rollen ihnen zugewiesen wurden (siehe Abschnitt "Rollen").
Der Import besteht aus 3 Schritten:
- Details hinzufügen
- Rollen zuordnen
- Abschließende Zusammenfassung
Details
Hier fügen Sie den Gruppennamen hinzu, wählen aus, in welcher Abteilung sich die Gruppen befinden sollen, wer die Kontaktperson ist usw. All dies wirkt sich auch darauf aus, wie die Gruppe in der Spond-App angezeigt wird.
Rollen
Die von Ihnen erstellten Clubrollen unterscheiden sich von den alten Gruppenrollen. Daher müssen Sie angeben, wie diese einander entsprechen. Allen Gruppenmitgliedern, die zuvor Rollen hatten, werden die neuen Rollen zugewiesen, die Sie in den Dropdown-Listen ausgewählt haben, und die alten Gruppenrollen werden aus der Gruppe entfernt.
Sie können auch zwei oder mehr alte Gruppenrollen zusammenführen, indem Sie in jeder Dropdown-Liste dieselbe Clubrolle auswählen.
Wir empfehlen, dass Sie beim Einrichten der Clubrollen im Voraus planen, damit Sie Rollen (wie Trainer, Assistent, Teamleiter usw.) leichter gruppenübergreifend wiederverwenden können.
Zusammenfassung
In der Zusammenfassung können Sie einen letzten Blick auf die Mitgliederliste werfen, wer ein reguläres Mitglied ist und wem eine Rolle zugewiesen wurde.
Wenn Sie die Rollen von Mitgliedern ändern möchten, können Sie dies auch tun, nachdem Sie die Gruppe und die zugehörigen Mitglieder importiert haben.
Importierte Mitglieder verwalten
Alle importierten Mitglieder müssen überprüft und verarbeitet werden, bevor sie als aktive Mitglieder platziert werden können. Siehe den Abschnitt „Unbehandelte Mitglieder“.