Informationen für Mitglieder/ Eltern
Die meisten Clubs entscheiden sich, Mitglieder und Erziehungsberechtigte darüber zu informieren, dass sie das Mitgliedschaftssystem ändern. Nachfolgend finden Sie einige Vorschläge, die Sie in die Information aufnehmen können.
Was bedeutet das für Gruppen / Teams, die Spond bereits nutzen?
Diejenigen, die bereits Spond-Nutzer sind, werden von dieser Umstellung nichts mitbekommen, außer dass in Zukunft Nachrichten aus dem Club auch in der App erscheinen. Einige werden auch feststellen, dass die Rollen, die sie in ihrer Spond-Gruppe hatten, umbenannt wurden.
Mitgliedsbeiträge und Trainingsgebühren werden künftig auch in der App angezeigt.
Was bedeutet das für Gruppen/Teams, die Spond nicht nutzen?
Diejenigen, die Spond heute nicht haben, müssen eine Spond-Gruppe erstellen. Die entsprechenden Jahrgänge werden von der Spond-Gruppe des Clubs kontaktiert. Wir werden irgendwann auch eine Spond-Gruppe für Clubmitglieder schaffen, die nicht direkt mit einzelnen Jahrgängen verbunden sind.
Wichtige Informationen zur Einrichtung
- Wenn Sie ein Elternteil/Erziehungsberechtigter eines Mitglieds sind, müssen Sie überprüfen, ob die Angaben zu Ihrem Kind korrekt sind. Wenn diese nicht korrekt sind, ist es gut, wenn Sie diese aktualisieren, und Ihren Teamleiter / Trainer Bescheid geben, ob eventuell andere Informationen aktualisiert werden müssen.
Denken Sie daran, dass die E-Mail / Telefonnummer des Erziehungsberechtigten niemals auf dem Kind selbst stehen darf, sondern nur unter dem Erziehungsberechtigten. Wenn das Kind keine eigene E-Mail / Telefonnummer hat, müssen diese Felder beim Kind leer bleiben.
- Wenn Ihr Club eine Familienmitgliedschaft / Geschwisterrabatt hat, müssen Sie sicherstellen, dass alle Familienmitglieder denselben Zahlungskontakt haben. Hast du zum Beispiel 2 Kinder, dann muss für beide Kinder der gleiche Elternteil / Erziehungsberechtigte der Zahlungskontakt sein.
Privatsphäre
Durch die Einführung des Spond Clubs werden bestimmte personenbezogene Daten von der Spond-Gruppe an den Club übertragen. Dies sind persönliche Informationen, die Spond-Benutzer in der Spond-App registriert haben.
Als Spond-Benutzer können Sie die Informationen, die über Sie und Ihr Kind in Ihrer Spond-App registriert sind, einsehen und bearbeiten. Der Verein hat mit Spond einen Datenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der unter anderem sicherstellt, dass die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Gesetzen und der Datenschutzverordnung DSGVO verarbeitet werden.
Sie können die Datenschutzerklärung von Spond hier lesen: Spond Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Fragen haben, bietet Spond hier ein Hilfezentrum: Hilfezentrum (spond.help).