Hvordan sette opp innmeldingsskjema?
For å sette opp innmeldingsskjema går du på klubbinnstillinger og deretter på Innmeldingsskjema.
Man kan kun ha ett skjema om gangen så hvis du allerede har lagd et skjema må du trykke på rediger skjema for å kunne redigere det eksisterende skjemaet.
Hvis du ikke har laget skjema før trykker du på opprett innmeldingsskjema.
I første steget står dere fritt til å skrive hva dere vil. Det kan for eksempel være informasjon om klubben og eventuelt de forskjellige treningstidene de forskjellige lag/gruppene deres.
Medlemstyper
Velg hvilke medlemstyper som personen selv kan velge ved innmelding. Medlemstypene er forhåndsdefinert under klubbinnstillinger og medlemstype.
Hvis du bare velger én medlemstype, vil denne automatisk bli tilordnet og personen vil ikke se dette valget.
Basert på medlemstype kan du også definere om medlemmene skal kunne søke seg inn på predefinerte grupper/lag. Dette gjør du under Tillat gruppevalg eller Ingen gruppevalg.
Grupper
Hvis du vil at nytt medlem skal kunne velge gruppen de ønsker å bli med i, kan du velge under hvilke grupper som skal være tilgjengelige for plukking. Medlemmet legges ikke til i gruppen før klubben godkjenner deres medlemskapsforespørsel.
Medlemsfelter
Velg blant de forhåndsdefinerte medlemsfeltene som du ønsker at skal vises i skjemaet. De kan være påkrevet eller valgfritt. Disse feltene har du allerede satt under klubbinnstillinger og medlemsfelter.
Du kan også legge til ekstra felter. Disse feltene vil kun eksistere som en del av innmeldingen og blir ikke lagret på selve medlemmet. Når du senere behandler hver innmelding kan du velge å kopiere over evt informasjon til de faste medlemsfeltene dersom du ønsker det.
Vilkår og samtykke
Ved innmelding kan du velge om medlemmet skal godkjenne klubbens vilkår og personvernpolicy. Du kan og be om samtykke til at klubben kan benytte bilder av medlemmet i henhold til klubbens retningslinjer.
For å legge skjemaet deres på hjemmesiden eller sende det ut går du på Kopier denne lenken og sender den eller legger den på hjemmesiden deres.
Varsling til medlem
Etter at du har opprettet skjemaet kan du gå til Medlemsvarsling.
Under Varsel om mottatt innmelding skriver du teksten som blir sendt på e-post som en bekreftelse på at innmeldingen er mottatt og ligger til behandling eller i venteliste.
Under Varsel om godkjent innmelding skriver du teksten som blir sendt på e-post som en bekreftelse om at innmeldingen er godkjent og at vedkommende ønskes velkommen som medlem.