Einrichtung - Schritt für Schritt (für Clubs ohne bestehende Spond-Gruppen)
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung - (für Clubs ohne bestehende Spond-Gruppen)
Dieser Einrichtungsleitfaden ist für Clubs gedacht, in denen keines der Teams/Gruppen Spond heute verwendet.
Wenn eines Ihrer Teams/Gruppen Spond heute verwendet, können Sie stattdessen dieser Anleitung folgen.
Der erste Schritt besteht darin, die Clubeinstellungen durchzugehen.
Clubeinstellungen:
- Mitgliederfelder einrichten (wenn Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Mitgliedern speichern möchten - wir haben grundlegende Informationen als Standard in der Lösung)
- Mitgliedertypen einrichten (normalerweise basierend auf dem, worauf Sie den Mitgliedsbeitrag senden. Wenn beispielsweise Junioren weniger zahlen als Senioren, sollten sie unterschiedliche Mitgliedschaftstypen haben. Eine Familienmitgliedschaft ist normalerweise nicht erforderlich, wenn Sie eine eigene Mitgliedschaftsart einrichten, wenn Sie eine Familienmitgliedschaft einrichten /rabatt direkt in der Zahlungsaufforderung. Berücksichtigen Sie alle mit demselben Zahlungskontakt als Familie, damit dies automatisch geschieht)- Richten Sie Ihr Anmeldeformular ein und fügen Sie die URL auf Ihrer Webseite oder auf einer anderen Plattform hinzu
- Gehen Sie die Gruppeneinstellungen durch und bearbeiten Sie sie
- Rollen für Gruppenadministratoren durchgehen und bearbeiten
Abteilungen und Gruppe:
Erstellen Sie eine Gruppe. Wir empfehlen eine Gruppe pro Team/Gruppe. Sie können auch Untergruppen innerhalb einer Gruppe erstellen.
Mitglieder:
- Mitglieder importieren
Denken Sie daran, in jeder Gruppe einen Gruppenadministrator hinzuzufügen (Trainer/Teammanager)
Die Excel-Vorlage wird an Ihren Verein angepasst, sodass alles, was Sie in der Vereinsplattform vordefiniert haben, bereits im Excel-Sheet enthalten ist. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, wenn Sie den Zellen Werte hinzufügen.
Sie sollten niemals die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Erziehungsberechtigten für das Mitglied hinzufügen, die nur dem Erziehungsberechtigten hinzugefügt werden sollte. Wenn ein Kind keine eigene Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hat, sollten diese Felder leer bleiben.
Löschen/ändern Sie keine der Spalten, auch wenn Sie sie nicht benötigen - Sie können sie einfach leer lassen.
Laden Sie die Excel-Vorlage hoch. Einladungen werden automatisch an die Mitglieder verschickt.
Die Mitglieder aus der Excel-Vorlage erscheinen in der Registerkarte "unbearbeitet", damit Sie sie als aktive Mitglieder akzeptieren können.
Es ist wichtig, Duplikate einzeln zu behandeln. Lesen Sie hier mehr darüber.