Oppsett - steg for steg (for klubber med eksisterende Spond grupper)
Dette oppsettet er for klubber hvor noen eller alle bruker Spond fra før. Selvom du ikke er gruppeadmin for gruppene anbefaler vi at du følger dette opppsettet.
Hvis ikke alle bruker Spond i dag kan du lese hvordan du kommer i gang med de som ikke har Spond fra før her.
Første steg er å sette opp innstillingene.
Klubbinnstillinger:
- sett opp medlemsfelter (hvis du vil lagre noe ekstra informasjon - vi har grunnleggende info som standard inne i løsningen)
- sett opp medlemstyper (som oftest det man sender medlemskontingent basert på. F. eks. Hvis juniorer betaler mindre enn senior burde de være forskjellige medlemstyper. Familiemedlemskap er som regel ikke nødvendig å ha som egen medlemstype da du setter familiemedlemskap direkte i betalingsforespørselen. Spond anser alle med samme betalingskontakt som i familie så dette går automatisk)
- Gå i gjennom og rediger gruppeinnstillinger
- Gå i gjennom og rediger roller for gruppeadmin
Avdelinger og grupper:
- Importer grupper. Her vil du få opp dine grupper og du har en lenke som du kan sende til trenerene for å få tilgang til deres grupper. Du kan lese mer om hvordan du importerer en gruppe her.
De eksisterende gruppene vil ikke bli slettet når du importerer de, de er nå knyttet opp mot klubben så dere ser medlemmene i gruppen. Gruppeadmins administrerer gruppene som de har gjort tidligere
Hvis det er noen som ikke har grupper fra før så kan du - etter at du har importert de eksisterende gruppene importerere resten av medlemmene dine via Excel. Les om hvordan du kan gjøre det her.
Klubbene som er tilknyttet Norges idrettsforbund kan lese mer om det her.
- Etter at du har importert/ opprettet alle gruppene dine kan du sette opp innmeldingskjemaet ditt. Det finnner du under klubbinnstillinger.
Etter at du har importert gruppene eller Excel-malen vil alle medlemmene dukke opp under "ubehandede" fanen. Her får dere potensielt et duplikatvarsel og det er viktig at dere går gjennom disse duplikatene én og én. Hvis dere sletter en av de vil det resultere i at medlemme mister tilgang til Spond gruppene sine.
Du vil ha et oransje varsel på alle duplikater.
For å gå i gjennom de trykker du på navnet (ikke marker) og du vil få opp et bilde som ser ut som på bilde under.
Du trykker deretter på "vis duplikat og slå sammen".
Hvis det er samme medlem går du gjennom dataen og trykker på "slå sammen". Hvis det ubehandlede og aktive medlemmet har avvik vil disse dataene være i rødt. Du kan i høyre kolonne velge hvilken data det sammenslåtte medlemmet skal ha.
Hvis det ikke er samme medlem, men for eksempel søsken, trykker du på "avbryt" og "godkjenn som nytt medlem".
